郑州市金水区档案馆的主要职责：
（一）贯彻执行中央、省、市、区有关档案管理的法律法规规章和方针政策，集中统一管理区级重要档案资料，维护档案完整与安全。
（二）负责接收、征集、整理、保管区级民国档案、革命历史等档案和区直机关、团体、企事业单位以及其他组织的现行档案和有关资料。
（三）负责金水区重要活动、重大事件、重大自然灾害等档案的收集整理工作；负责征集散存在社会上和境外的档案资料及与金水区有关的史料。
（四）负责馆藏档案资料的鉴定、编目、划控、开放及抢救、保护等工作；承担馆藏档案资料降解密的事务性工作。
（五）负责档案的提供利用工作。
（六）负责政府公开信息接收、查阅、利用工作。
（七）负责档案编研出版、陈列展览以及档案宣传和档案文化建设工作。
（八）负责档案科研项目立项、研究成果申报以及成果鉴定和推广应用等工作。
（九）负责电子档案的管理、档案数字化工作；负责数字档案馆建设、测试、运维与服务。
（十）负责档案库房和馆藏档案安全保障及应急处理，承担重要档案备份工作。
（十一）完成区委交办的其他任务。
郑州市金水区档案馆内设机构
（一）办公室。负责本馆日常运转、综合协调和督查督办等工作；负责平安建设、综合考评工作；承担文电会务、机要保密、档案管理、信息、对外联络、公务接待、信访、财务、国有资产管理、内部审计、综合性文稿起草和后勤保障等工作。负责干部人事、机构编制、教育培训、考核奖励和工资福利保险等工作；负责离退休人员的管理和服务工作。负责党的建设和纪检工作、意识形态工作。负责档案文化宣传与建设工作；承担举办档案陈列展览，爱国主义教育、党性教育等基地的建设与管理工作；负责金水区档案馆信息网、公众号的更新、管理工作。
（二）档案征集编研科。负责编制本馆征集档案范围和工作方案；负责全区重要活动、重要会议、重大事件、重大自然灾害等档案的征集接收工作；负责征集散存在社会对国家和社会有保存价值的档案资料；负责本馆《大事记》、《档案馆指南》、《全宗介绍》等基础性汇编资料的编制工作；负责馆藏档案资料文献的研究、编辑等工作；负责档案科研项目立项、研究成果申报以及成果鉴定和推广应用工作；负责档案编研及科研业务的交流工作。
（三）档案保管利用科。负责区级机关、团体、企事业单位及其他组织档案的接收工作；负责区级常设及临时机构档案的接收工作；负责馆藏档案科学有序管理，维护档案完整与安全;负责馆藏图书资料管理;负责馆藏档案全宗卷管理;负责馆藏各门类、各载体档案资料的清点、登记、整理、编目、统计、划控、开放、销毁等工作;承担馆藏档案资料降解密的事务性工作；负责各项档案安全保管规章制度的制定、修订；负责档案库房内外环境的安全有序管理;负责实施库房“十防”措施,做好档案的抢救与保护工作,确保馆藏档案资料安全保管;负责档案装具、档案保护、档案运输等档案安全保管设施设备的管理和维护工作；负责档案资料、政府公开信息查阅服务规章制度的制定、修订工作；负责档案资料、政府公开信息查阅的接待服务、利用咨询工作；负责档案利用信息的登记、收集、统计、分析、反馈及档案利用效果汇编工作；完成馆领导班子交办的其它工作。
（四）档案信息化科。负责档案数字资源体系建设,根据标准制定接收细则,完成馆藏档案的数字化、数据化和电子档案、数字化成果的移交接收等工作;负责数字档案馆日常管理,承担数字档案馆软硬件建设、维护、数据安全保障等工作;负责全区重大活动、重要会议等中心工作相关图片、视频的拍录、整理、编辑及移交归档等工作。